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Hygienekonzept R&W

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Auf Grund der aktuellen Covid-19-Pandemie treffen wir strenge hygienische Vorkehrungen und bitten auch Sie, die geforderten Standards einzuhalten, um Ihre und die Gesundheit anderer Teilnehmer zu gewährleisten.

Tagen Sie am 23. Juni bitte aufmerksam und bewusst!

Ihr Verhalten während der Veranstaltung beeinflusst die eigene Sicherheit und die Sicherheit anderer Teilnehmer sowie des Personals!

Unser Hygienebeauftragter, Herr Torsten Merk ist den ganzen Tag an unserer Seite und überwacht die Einhaltung der Standards.

 

Bitte beachten Sie:

Allgemein

-Bitte achten Sie auf einen Mindestabstand von 1,5 Meter.

-Bitte beachten Sie die Hust- und Nies-Etikette.

-Bitte waschen Sie so oft wie möglich die Hände.

-Bitte desinfizieren Sie beim Eintritt im Hotel die Hände, Desinfektionsmittel steht bereit.

-Bitte tragen Sie beim Eintritt ins Hotel einen Mund- und Nasenschutz (wir halten Mund- und Nasenschutz-Ersatz für Sie bereit).

-Es liegen ausreichend Einweghandschuhe bereit, die genutzt werden können.

-Bei auftretenden Krankheitssymptomen wenden Sie sich bitte unverzüglich an das Organisationsteam.

Beim Einchecken

-Die Veranstaltung beginnt um 10.00 Uhr. Der Check-In erfolgt von 8.00 – 10.00 Uhr. Bitte planen Sie genug Zeit dafür ein.

-Am Counter, der aufgeteilt ist nach A-N und O-Z erhalten Sie:

  +Ihr persönliches Namensschild,

  +Zettel, auf dem Sie Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten zur Ermöglichung der Nachverfolgung von Infektionen angeben müssen. Diese Angaben machen Sie bitte am Platz im Veranstaltungsraum. Dort liegen Kugelschreiber und Blöcke für Sie breit.

  +Zettel („ich bin dann mal weg“), den Sie bitte auf Ihren Platz legen, wenn Sie die Veranstaltung final verlassen. Auf der Rückseite befinden sich alle wichtigen Hygieneregeln.

  +Zettel mit Programm und Serviceseite.

Während der Veranstaltung

-Am Platz benötigen Sie keinen Mundschutz. Beim Verlassen des Platzes ist ein Mundschutz wünschenswert. Beim Verlassen des Raumes ist der Mundschutz notwendig.

-Innerhalb der Pausen bitten wir um geordneten Rückzug unter Einhaltung des Mindestabstands.

-Für die Kaffeepausen sowie das Mittagessen haben wir das Restaurant, sowie die Lobby Lounge & Bar und das Atrium exklusiv für Sie reserviert. Hierdurch wird der Mindestabstand gewährleistet.

-Die Bestuhlung wird unter Berücksichtigung des geltenden Mindestabstands (1,5 Meter/ max. 2 Haushalte, d.h. 2 Personen pro Tisch) vorgenommen. Bitte keine Tischwechsel innerhalb einer Pause!

-Speisen und Getränke werden pro Person verpackt und auf den Tischen zu den jeweiligen Pausenzeiten eingedeckt.

-Kaffee wird am Tisch serviert.

Nach der Veranstaltung

-Beim finalen Verlassen der Veranstaltung legen Sie den Zettel („ich bin dann mal weg“) auf Ihren Platz, damit der Platz desinfiziert werden kann.

-Geben Sie uns bitte Bescheid, dass Sie die Veranstaltung verlassen werden, damit wir die Anwesenheitsliste anpassen können.

-Sollten Sie nach der Veranstaltung Krankheitssymptome aufweisen, bitten wir Sie, sich unverzüglich mit uns in Verbindung zu setzen!

Hygienekonzept des Hotels

-In den öffentlichen Bereichen (Lobby, Foyer, Ballsaal) sowie in den sanitären Bereichen stehen Handdesinfektionssäulen zur Verfügung.

-Ein fest zugeordnetes Reinigungsteam wird die ganze Zeit im Einsatz sein.

-Die Oberflächen (z.B. Türklinken, Aufzugsknöpfe, Stehtische und Tische/Stühle für die Pausen) werden regelmäßig desinfiziert und die Einhaltung des Mindestabstands in den Sanitäranlagen überprüft.

-Aushänge und Aufsteller mit der zu beachtenden Etikette sind überall angebracht.

-Das Hotelteam wird mit Mund- und Nasenschutz und Handschuhen im Einsatz sein.

Alle Informationen rund um die Konferenz, sowie die wichtigsten Hygiene-Eckpunkte finden Sie auch online unter https://veranstaltungen.ruw.de/veranstaltungen/steuerrecht/bb-fachkonferenz-haftung-von-anlegern-beratern-und-instituten-in-cum-ex-verfahren.

Hier finden Sie umfassende Informationen zum Thema Veranstaltungen in Hessen: https://wirtschaft.hessen.de/wirtschaft/corona-info/was-ist-wieder-erlaubt-was-nicht (unter Punkt 1 Zusammenkünfte und Veranstaltungen).